Kode Surat Resmi

420 PENDIDIKAN
       .1 Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja

421 Sekolah
       .1 Pra Sekolah
       .2 Sekolah Dasar
       .3 Sekolah Menengah
       .4 Sekolah Tinggi
       .5 Sekolah Kejuruan
       .6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
       .7 Kegiatan Pelajar
       .71 Reuni Darmawisata
       .72 Pelajar Teladan
       .73 Resimen Mahasiswa
       .8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa

       .9 PLS / Pemberantasan Buta Huruf

422 Administrasi Sekolah
      .1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
      .2 Tahun Pelajaran
      .3 Hari Libur
      .4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
      .5 Beasiswa

423 Metode Belajar
       .1 Kuliah
       .2 Ceramah, Simposium
       .3 Diskusi
       .4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
       .5 Kurikulum
       .6 Karya Tulis
       .7 Ujian

424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor (Klasifikasi Disini: Guru Teladan)

425 Sarana Pendidikan
       .1 Gedung
       .11 Gedung Sekolah
       .12 Kampus
       .13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
       .2 Buku
       .3 Perlengkapan Sekolah

426 Keolahragaan
       .1 Cabang Olah Raga
       .2 Sarana
       .21 Gedung Olah Raga
       .22 Stadion
       .23 Lapangan
       .24 Kolam renang
       .3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade,
       .4 KONI

427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja (Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja)

428 Kepramukaan

429 Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890

450 AGAMA

451 Islam
       .1 Peribadatan
       .11 Sholat
       .12 Zakat Fitrah
       .13 Puasa
       .14 MTQ
       .2 Rumah Ibadah
       .3 Tokoh Agama
       .4 Pendidikan
       .41 Tinggi
       .42 Menengah
       .43 Dasar
       .44 Pondok Pesantren
       .45 Gedung Sekolah
       .46 Tenaga Pengajar
       .47 Buku
       .48 Dakwah
       .49 Organisasi / Lembaga Pendidikan
       .5 Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
       .6 Peradilan
       .7 Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
       .8 Mazhab 

Selain di atas tadi, biasanya untuk masalah Kepegawaian ada nomornya sendiri. Nomor surat kepegawaian adalah /800/.

000  Umum

100  Pemerintahan

200  Politik

300  Keamanan dan Ketertiban

400  Kesejahteraan

500  Perekonomian

600  Pekerjaan Umum dan Ketenagaan

700  Pengawasan

800  Kepegawaian

900  Keuangan

Bagaimana cara penulisannya sendiri? Setiap instansi pasti berbeda-beda, karena memang tidak ada aturan khusus. Tetapi yang paling banyak adalah 

Nomor Surat/Nomor Kode Surat/Nama Instansi/Bulan/Tahun

Contoh :

001/421.3/smkdb/VII/2013